Кураторы: Даша Инкина, Нина Иванова, Сергей Саратовский

25 марта - 15 мая
практическая работа с театрами-участниками
(очно – 2-3 дня, заочно – 5 дней по 2-3 часа)

27 - 31 мая
презентация итогов работы на фестивале



Формирование стратегии продвижения театра во всех каналах коммуникаций — важнейшая часть выстраивания взаимоотношений с публикой. Наступает время, когда уже невозможно представить успешно функционирующую организацию культуры, которая не сформировала свой уникальный образ в собственных интернет-ресурсах и социальных сетях. Мы постараемся помочь распутать все нити, связывающие вас с вашей аудиторией. Хотите наладить работу собственного отдела маркетинга? Тогда мы идём к вам!



Цель: Сформировать стратегию продвижения театра

Задачи:

— Определить целевую аудиторию театра

— Сформулировать единое коммуникационное сообщения бренда

— Проанализировать существующие каналы коммуникаций: сайт, социальные сети, рассылку, дизайн афиш

— Сформировать «дерево идей» для использования в продвижении

— Расписать контент-план для социальных сетей на 2 недели



Минимальные требования к театру:

Люди, желание. Желательно госдрамтеатр, желательно хотя бы с какими-то социальными сетями)

Крымский Государственный театр юного зрителя

Куратор: Валерия Маламура

1 — 30 апреля — практическая работа с театрами-участниками

1 — 15 мая — самостоятельная работа театров-участников

27 — 31 мая — презентация итогов работы на фестивале



Лаборатория направлена на анализ общей ситуации в юридическом сопровождении деятельности театров. В ходе лаборатории каждый заявивший о себе театр будет проверен на качество составляемых договоров, корректность работы с системами (в том числе закупками), будет изучена локальная нормативная база и составлен общий список недочётов в деятельности учреждений с точки зрения соблюдения законодательства. 3-4 театра из списка заявивших о себе будут выбраны для практического этапа, когда совместными усилиями театр и эксперт составят новые договоры, подкорректируют локальные акты и сократят количество нарушений в документах учреждения, что позволит в последующем театрам работать в русле законодательства.



По результатам лаборатории будет собран общий перечень наиболее проблемных областей, который позволит в последующем определить наиболее важные правовые темы, требующих раскрытия и, соответственно, помощи в их применении.



Цель: определение правовой грамотности сотрудников театров и, соответственно, уровня и качества правовой документации театров.



Задачи:

— анализ правовой стороны деятельности театров;

— поддержка театров, находящихся в наиболее сложном состоянии с точки зрения нормативизации своей деятельности;

— помощь театрам в решении правовых вопросов, непосредственно возникших у театров;

— создание единой базы рекомендаций и ответов на частые вопросы театров для помощи работникам в составлении корректной нормативной базы учреждения





Минимальное требование к театру:

— Статус государственного или негосударственного театра, учреждение было создано не ранее 2016 года.

Куратор: Егор Мухин

25 марта — 15 мая практическая работа с театрами-участниками

27 — 31 мая презентация итогов работы на фестивале



1. Запрос информации: данные о продажах и финансовых показателях, рекламные материалы, доступ к системе аналитики сайта и групп в социальных сетях, предоставление доступа в билетную систему

2. Очный приезд в театр для знакомства с театром и командой (провести исследование «ногами» и интервью с ведущими сотрудниками) – 3-4 дня

3. В рамках приезда Проведение очной сессии с руководителями театра и проектной командой, задача определить цели, установить план, согласовать график работ, занятость/участие сотрудников и систему мотивации для команды. Провести декомпозицию целей.

4. Утверждение предварительного плана действий

5. Реализация плана одна/две встречи в неделю в онлайн формате для поддержки команды изменений

6. Подведение промежуточных итогов с 20-25 апреля, корректировка программы действий

7. Анализ проведенных работ, подготовка защиты по результатам лаборатории командой с последующей защитой на ВФТМ



Цели и задачи:

1. Устранение барьеров для дальнейшего роста выручки

2. Создание стратегии развития коммерческой деятельности

3. Рост текущих доходов, перераспределение расходов



Минимальное требование к театру:

*Для театров среднего размера (от 80 до 250 сотрудников с выручкой от 30 млн до 70 млн в год) в городе с населением от 500 000 до 1 500 000.

* Оплата 10% от перевыполнения плана установленного на "входе" в лабораторию

Куратор: Эдуард Карякин

25 марта — 15 мая практическая работа с театрами-участниками

27-31 мая презентация итогов работы на фестивале



В лаборатории мы вводим принципы педагогической коммуникации в театральные соцсети: учимся создавать, а не искать аудиторию, работать с мышлением подписчика, воспитывать его интересы и вкусы, относится к нему как к доброму и любимому другу и, таким образом, строить лучшие соцсети из возможных для этого театра.



Цель: помочь театру сделать главные шаги в постройке эффективных социальных сетей, которые воспитывают в зрителе самостоятельный интерес. Задачи: установить задачи театра, которые могут решать социальные сети, настроить работу инхаус-команды для их решения, запустить одну генеральную площадку



Минимальные требования к театру:

1. Редактор соцсетей от театра — тот, кто ведет соцсети.

2. Наличие бюджета на распространение: 3-5 тысяч в месяц. Это не строгие цифры. Если у вас в принципе есть «рекламный» бюджет на соцсети, все в порядке.

3. Прежде чем отправлять заявку, поговорите со своим редактором или автором соцсетей. Ему действительно нужна помощь? Ему интересно участвовать в лаборатории, когда два месяца он будет делать свою работу под чужим началом и кураторством? У него есть на это время? У него есть желание работать с нами? Он знает, кто мы и что мы делаем? Если не знает, предложите сначала узнать.

Новый театр, Воронеж

Куратор: Евгения Карпанина

25 марта — 15 мая практическая работа с театрами-участниками

27-31 мая презентация итогов работы на фестивале



Группа заинтересованных сотрудников театра ставит финансовую цель для конкретного проекта, который состоится не ранее чем через 6 месяцев после старта лаборатории (не ранее сентября). Вместе с куратором строится стратегия по достижению этой финансовой цели. Три эфира в неделю по 1,5 часа в течение трёх месяцев. Работа в проектном чате. Домашние задания.



Цель:

Достижение финансового результата от 300 т.р. до 1 млн. путем привлечения спонсорских бюджетов.



Минимальное требование к театру:

— Наличие проектной группы не менее трех человек, постоянно работающих на лаборатории

— Соблюдение сроков выполнения задач задаваемых куратором

— Выполнение домашних заданий

— Доверие к действиям и рекомендациям куратора

— Готовность к продолжению работы по заданной стратегии после окончания лаборатории



В случае изменения одного из пунктов, куратор вправе остановить работу лаборатории с данной группой.



При отборе участников приоритет получат театры из ЮФО или СКФО, инклюзивные театры, театры для детей.



Театр выплачивает 10% от привлеченных спонсорских средств до 31.12.21

Куратор: Дарья Бедная

25 марта — 25 апреля практическая работа с театрами-участниками

27 — 31 мая презентация итогов работы на фестивале


В рамках лаборатории вы узнаете про базовую работу с этой социальной сетью, научитесь набирать подписчиков и правильно конвертировать трафик на другие платформы. Вместе мы будем «ловить» тренды, попадать в рекомендации. А на выходе вы получите готовую стратегию работы и станете настоящим тиктокером.


Цели:

— от 10% из 40 отснятых ролик должны попасть в Рекомендации и собрать от 10 до 50 000 просмотров.

— Настроен механизм перелива траффика из TikTok в Instagram

— Театр понимает как снимать, в чем снимать, умеет отслеживать тренды и следовать им



Минимальное требование к театру:

— Специалист из театра (смм/маркетинг/администратор, понимающий базово основы социальных сетей. В идеале соприкасавшийся с TikTok в частном порядке)

— Телефон с хорошей камерой (в идеале айфон от 7-ки). Световая лампа

— Свободное время, согласие руководства на привлечение других сотрудников театра для съемки.